Politique de protection des données personnelles

Introduction

Purecontrol s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé. Cette politique détaille ce que nous faisons de vos informations personnelles.

Ces cookies sont des outils précieux qui nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site. Pour respecter les réglementations de confidentialité en vigueur, nous sollicitons votre consentement explicite pour l'utilisation des cookies non essentiels. Vous avez le contrôle total sur ces préférences : vous pouvez accepter tous les cookies, les refuser ou les personnaliser selon vos besoins. En acceptant l'utilisation des cookies, vous nous aidez à créer une expérience en ligne plus efficace et personnalisée tout en préservant votre vie privée. Pour plus de détails sur la finalité et l’utilisation et la gestion des cookies se référer au chapitre 4  de la politique plus bas dans le document.

1. Responsables de la collecte des données personnelles

Le Règlement Général de Protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Ils garantissent aussi les droits pour les personnes concernées.

• Un DPO (Data Privacy Officer) a été nommé au sein de Purecontrol. Il a la charge d’accompagner nos clients pour Purecontrol en cas de question concernant ces sujets en lien avec Purecontrol et ses clients, le site, les visiteurs du site
  
  Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) peut être contacté via les contacts disponibles en fin de page.

• Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la prise de contact de l’Utilisateur et de sa navigation sur le Site, le responsable du traitement des Données Personnelles est : Purecontrol.
  Purecontrol est représenté par Gautier Avril ou Geoffroy Maillard, ses représentants légaux.
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2. Données Collectées

2.1 Pertinence des données collectées

Chaque fois que Purecontrol traite des Données Personnelles, Purecontrol prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles Purecontrol les traite.

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales définies par le RGPD.

Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects, clients et candidats de Purecontrol, nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Données d’identification (exemple : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, géolocalisation, terminal utilisé).
• Données de connexion / de navigation (exemple : adresse IP).
• Données statistiques et commerciales (exemple : nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de saisie de formulaire, typologie de client, etc.).

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Conformément à la loi informatique et libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées.

2.2 Licéité du traitement et conditions applicables au consentement (Art 6 et 7 du RGPD) 

‍Le consentement du traitement de données à caractère personnel d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informés du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) à côté des champs concernés. L’absence d’astérisque signifie que les informations demandées ne sont pas obligatoires.

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.

De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous à l’occasion de :

• Vos connexions sur le site et votre navigation sur le site. (sous acceptation du cookie).
• Votre demande d’information ou de téléchargement de document au travers du formulaire de contact (modifiable et révocable à la demande via l’adresse dpo@purecontrol.com.)
• Votre demande d’inscription à la newsletter (révocable via un lien de désinscription automatique.)

• Votre candidature spontanée au travers du formulaire de contact, à ce titre ces informations peuvent être conservées pendant 2 ans. Vous pouvez faire une demande auprès de notre service de recrutement pour modifier ou supprimer vos informations personnelles suite à votre candidature. 

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3. Finalités des traitements

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Finalités nécessaires à la fourniture de produits ou services

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• La gestion de la relation avec vous dans le cadre d’une relation commerciale.
• L’amélioration et optimisation de la qualité de nos services et de notre site.
• Les statistiques, les analyses et les mesures d’audience.
• Mise à jour de vos informations personnelles dans une base de données dédiée.
• L’envoi d’informations sur la modification ou l’évolution de nos services.
• La gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles.

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3.2 Finalités marketing relatives aux publications, produits et services

• La proposition d’offres marketing, publicitaires et promotionnelles relatives à nos produits et services par e-mail, notifications mobiles, réseaux sociaux ou tout autre support.
• Élaboration de statistiques commerciales.

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3.3 Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Néanmoins, vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.

Les durées de conservation varient selon que nous avons une relation de nature contractuelle en cours (vous êtes un client actif), que nous avons eue avec vous par le passé une relation contractuelle (vous êtes un client inactif) ou que nous n’avons jamais eue avec vous de relation de ce type (vous êtes alors un prospect).

Dans le cas d’une candidature, il peut arriver que notre équipe RH conserve vos CV et lettres de motivations à des fins de relance en cas d’opportunité d’embauche future. La durée maximale de conservation sera de deux ans à compter de votre candidature. Au bout de ces deux années, vos données personnelles (C.V, lettre de motivation) seront supprimées de notre système. 

4. Politique et gestion des Cookies

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Cette rubrique « COOKIES » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits.

Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).

Ces cookies sont émis par nous-mêmes dans le but de faciliter votre navigation sur notre site, d’optimiser votre expérience sur ce dernier et de mettre en place des analyses et actions marketing.

Sachez que seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues. Si vous partagez l’utilisation de votre terminal avec d’autres personnes, nous ne pouvons pas nous assurer de manière certaine que les services et publicités destinés à votre terminal correspondent bien à votre propre utilisation de ce terminal et non à celle d’un autre utilisateur de ce terminal.

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4.1. Les cookies internes.

Nous utilisons uniquement des cookies de sessions non stockées.

4.2 Les Cookies tiers

Lorsque vous accédez à notre site internet, un ou plusieurs cookies de sociétés partenaires (cookies tiers) sont susceptibles d’être placés dans votre ordinateur via les pages de notre site. Les cookies tiers utilisés sont décrits ci-dessous.

L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers, sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. Nous n’avons ni accès et ni contrôle sur les cookies tiers. Toutefois, nous veillons à ce que les sociétés partenaires traitent les informations collectées sur le site Purecontrol exclusivement pour les besoins de Purecontrol et dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » et du RGPD.

4.2.1  Cookies de mesure d’audience et d’optimisation de l’expérience utilisateur

Les cookies de mesure d’audience et d’optimisation de l’expérience utilisateur nous permettent de mesurer la fréquentation sur le site. Ils nous permettent aussi d’obtenir des informations sur votre navigation pour optimiser son ergonomie et ses contenus. L’utilisation de ces cookies ne peut se faire qu’avec votre consentement. Le refus de ces cookies n’a pas d’impact sur l’utilisation de notre site. Sachez que vous pouvez à tout moment modifier vos préférences sur le dépôt et l’utilisation des cookies. Pour cela il suffit de cliquer sur le lien Gestion des cookies au bas de toutes les pages du site.

4.3 Vos choix concernant les cookies

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que vous pouvez entreprendre sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de Cookies. Vous pouvez exprimer et modifier à tout moment vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.

4.3.1 Les choix offerts par votre logiciel de navigation 

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Nous vous invitons à paramétrer votre navigateur au mieux. La configuration de chaque navigateur est différente.

4.3.2 Paramétrage de votre navigateur 

Pour le paramétrage de votre navigateur, merci de vous référer aux documentations officielles en vigueur de ces derniers.

4.3.3 Vos choix exprimés en ligne auprès de plateformes interprofessionnelles

À titre d’information : Vous pouvez vous connecter au site Youronlinechoices, proposé par les professionnels de la publicité digitale regroupés au sein de l’association européenne EDAA (European Digital Advertising Alliance) et géré en France par l’Interactive Advertising Bureau France. Cette plateforme européenne est partagée par des centaines de professionnels de la publicité sur Internet et constitue une interface centralisée vous permettant d’exprimer votre refus ou votre acceptation des cookies utilisés afin d’adapter les publicités à la navigation de votre terminal. Par ailleurs, les plateformes suivantes : IAB opt-out platform, Network Advertising Initiative opt-out platform, Digital Advertising Alliance platform, vous permettent également d’exprimer vos choix auprès de tous les acteurs intégrés à ces plateformes.

Notez que cette procédure n’empêchera pas l’affichage de publicités sur les sites Internet que vous visitez. Elle ne bloquera que les technologies qui permettent d’adapter des publicités à vos centres d’intérêts.

• Les liens Opt-out pour les cookies de mesure d’audience (statistiques)

Pour les cookies déposés par Google Analytics : https://support.google.com/analytics/answer/181881

Pour les cookies déposés par Hubspot : Politique de confidentialité de HubSpot

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL, à cette adresse : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

4.3.4 A quoi servent nos cookies ?

– Google : Ce site utilise des cookies publicitaires et de mesure d’audience Google afin d’afficher des annonces publicitaires personnalisées (ciblage et reciblage publicitaire), mesurer l’efficacité de ces campagnes et analyser le fonctionnement du site.

– Hubspot : Cookies de mesure d’audience et d’optimisation de l’expérience utilisateur ; Cookies de personnalisation. Plus d’informations disponibles ici : Politique de confidentialité de HubSpot.

– LinkedIn : Cookies publicitaires. Vous pouvez en apprendre davantage sur LinkedIn et sur la façon dont cette entité traite les données dans sa politique de confidentialité.

4.4 Liens externes

Le site www.purecontrol.com pointe vers de nombreux autres sites web. Purecontrol ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des contenus et politique de confidentialité de ces sites. Purecontrol ne saurait non plus être tenu pour responsable d’éventuels dommages directs ou indirects qui découleraient de leur utilisation : en particulier de l’accès à ces sites et aux sites liés à ces sites, et des dommages, non limitatifs, préjudices financier ou commercial, perte d’exploitation, perte de données, et cela, même si nous avons pu en être avisé préalablement.

Vous ne pouvez pas mettre en place un lien hypertexte en direction du portail du groupe EDF sans l'autorisation écrite, expresse et préalable de Purecontrol. Les demandes doivent être adressées au directeur de publication du portail de Purecontrol.
5. Quelles utilisations et transmissions de vos données personnelles

Vos données personnelles sont communiquées aux personnes suivantes :

 5.1 En interne, à la Société

Vos données sont communiquées aux collaborateurs des services internes de la Société. Conformément à la réglementation, l’accès à vos données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuelles, limitées et encadrées.

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5.2 À nos sous-traitants

Ils assurent des prestations pour notre compte, notamment :

• L’hébergement web 
• La fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience 

5.3 Transfert des données hors de l’Union Européenne

Vos données sont stockées au sein de l’Union européenne, soit par Purecontrol, soit par ses prestataires (sous-traitants). Certaines données peuvent faire l’objet de traitements ponctuels en dehors de l’Union Européenne dans des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne. Des mesures et garanties spécifiques sont mises en œuvre pour sécuriser de tels transferts. Il s’agit notamment en pratique de Clauses Contractuelles Types ou de règles d'entreprise contraignantes. Pour en savoir plus sur les mesures mises en place ou obtenir une copie des garanties, nous vous invitons à en faire la demande auprès du Délégué à la Protection des Données de Purecontrol à l’adresse : dpo@purecontrol.com

6. Les droits que vous avez sur vos données - Informations de contact 

Conformément à la loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, à la limitation des traitements, à la suppression et la portabilité des données le concernant en faisant la demande par courrier signé et accompagné de la copie d’une pièce d’identité à l’adresse du siège social de Purecontrol, 68 Avenue Sergent Maginot – 35000 Rennes. Le responsable du traitement, Gautier Avril, effectuera une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.

6.1 Conformément aux dispositions légales et réglementaires précitées, vous disposez :

• D’un droit d’interrogation ;
• D’un droit d’accès à vos données ;
• D’un droit de rectification ;
• D’un droit d’effacement ;
• D’un droit de limitation du traitement de vos données
• D’un droit à la portabilité de vos données dans une certaine mesure, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements ;
• D’un droit d’opposition à ce que les données personnelles vous concernant fassent l’objet d’un traitement ;
• D’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection, notamment commerciale ;
• D’un droit d’opposition au profilage marketing, cela signifie que vous continuerez à recevoir des sollicitations commerciales, mais celles-ci seront moins pertinentes et ne seront plus ciblées selon vos centres d’intérêts ;
• D’un droit de définir des directives générales et/ou particulières relatives au sort de vos données personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. À cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, vos données seront supprimées, sauf nécessité de conservation pendant une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vos soins.

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6.2 Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données Personnelles

1. En lui adressant un courrier postal à l’adresse suivante :

Délégué à la Protection des Données Personnelles – Purecontrol
68 Avenue Sergent Maginot
35000 – Renne
France

2. En lui adressant un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@purecontrol.com

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, la société doit s’assurer de votre identité avant de répondre à une telle demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

6.3 Opposition aux offres commerciales

Vous pouvez à tout moment vous opposer à des sollicitations commerciales, selon les modalités prévues par le support de communication concerné.

En cas de sollicitation par email : 

Vous avez toujours la possibilité de vous opposer à la réception de ces sollicitations en effectuant les actions suivantes :

• En cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque e-mail ou en contactant notre service clients : support@purecontrol.com 

Sollicitations commerciales par téléphone 

Vous avez la possibilité de vous opposer aux sollicitations téléphoniques en effectuant les actions suivantes :

• Envoi d’un mail à l’adresse dpo@purecontrol.com demandant l’arrêt immédiat de sollicitation téléphonique commerciale de la part de Purecontrol.

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7. Sécurité des données personnelles

En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes informatiques, ainsi que la sécurité du système informatique en prévoyant notamment des mesures de chiffrement. Par ailleurs, nous nous assurons du respect par nos sous-traitants des règles en matière de protection des données personnelles.

7.1 Mise à jour de la politique de protection des données personnelles

Cette politique de protection des données personnelles pourra être modifiée ou ajustée à tout moment.

7.2 Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et nous nous engageons à agir rapidement et efficacement en cas de fuite de données. Cette section décrit les procédures que nous avons mises en place pour faire face à de telles situations.

7.2.1 Notification de la Fuite de Données

Si nous devenons conscients d'une violation de données qui pourrait entraîner un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons immédiatement l'autorité de contrôle compétente conformément à nos obligations en vertu du RGPD. Nous prendrons également des mesures pour atténuer les éventuels effets néfastes de la fuite de données.

7.2.2 Notification aux Personnes Concernées

Dans les cas où la fuite de données pourrait entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous informerons de manière appropriée et conforme aux exigences légales en vigueur. Cette notification inclura des informations sur la nature de la violation, les données affectées, les conséquences possibles et les mesures prises pour remédier à la situation.

7.2.3 Enquête et Mesures Correctives

Nous procéderons à une enquête interne complète pour comprendre la nature de la fuite de données, ses causes et son ampleur. Sur la base des résultats de cette enquête, nous prendrons des mesures correctives pour éviter de futures violations similaires.

7.2.4 Communication avec les Autorités de Contrôle et les Personnes Concernées

Nous coopérerons pleinement avec les autorités de contrôle et les personnes concernées dans le cadre de l'enquête sur la fuite de données. Nous fournirons toutes les informations requises de manière transparente et conforme à la réglementation applicable.

7.2.5 Documentation

Nous tiendrons des registres détaillés de toutes les fuites de données, y compris les détails de la violation, les mesures prises pour y remédier, les notifications effectuées et les actions correctives entreprises. Ces documents seront conservés conformément aux exigences légales en vigueur.

7.2.6 Point de Contact pour les Fuites de Données

Si vous avez connaissance ou suspectez une fuite de données liée à vos informations personnelles en notre possession, veuillez nous contacter immédiatement à [adresse e-mail de contact pour les fuites de données] ou [numéro de téléphone d'urgence]. Nous vous encouragerons à signaler toute préoccupation liée à la sécurité des données, car votre contribution est essentielle pour protéger vos données personnelles.